911±¬ÁÏÍø

Painettu artikkeli- tai tutkimuspaperiväitöskirja koostuu yhteenveto-osasta sekä julkaisuista.

Tohtoriopiskelijan on hankittava tekijänoikeuden haltijoiden lupa julkaisujen tai aiemmin julkaistujen tutkimusartikkelien uudelleenjulkaisuun painetussa väitöskirjassa. Jos artikkelit on julkaistu avoimesti Creative Commons (CC) -lisenssillä, erillistä lupaa ei tarvita.

Tohtoriopiskelijan vastuulla on myös hankkia asianmukaiset luvat ja tekijäoikeudet kuviin, taulukoihin ja muuhun väitöskirjaan sisältyvään dataan. Tämä koskee myös artikkeliväitöskirjaan sisältyviä artikkeleita.

• Julkaistujen kuvien käyttö yhteenveto-osassa: Hanki uusin painatus-/uudelleenjulkaisulupa tekijänoikeuden haltijalta (yleensä kustantajalta) ennen julkaistujen kuvien tai kuvioiden käyttöä. Merkitse aina alkuperäinen lähde asianmukaisesti.

• Omien artikkeleiden sisällön uudelleenkäyttö: Monet kustantajat sallivat tekijän omien kuvien tai kuvioiden uudelleenkäytön tietyin ehdoin. Tarkista jokaisen journaalin tekijänoikeus- ja uudelleenkäyttöehdot.

Miten hankin luvat julkaisuiden tai tutkimuspapereiden uudelleenjulkaisuun painetussa väitöskirjassa?

Kustantajasopimuksissa tai kustantajan verkkosivuilla kerrotaan yleensä, saako artikkelin tai tutkimuspaperin käyttää tieteellisiin tarkoituksiin, kuten sisällyttää väitöskirjaan. Säilytä kustantajasopimus ja mahdolliset kustantajan ohjeet myöhempää tarvetta varten.

Jollei tieto löydy sopimuksesta tai ohjeista, voit pyytää luvat kustantajilta Copyright Clearance Centerin RightsLink-palvelun kautta. Palvelu on usein maksuton, mutta käytännöt vaihtelevat riippuen kustantajasta. Vaihtoehtoisesti voit olla suoraan yhteydessä kustantajaan.

Jos sinulla on kysyttävää kustantajasopimuksen tai ohjeiden tulkinnasta, voit toimittaa olennaiset tekstit Aalto-julkaisusarjoille osoitteeseen julkaisusarjat@aalto.fi.

Huomioi, että tohtoriopiskelija vastaa kustantajasopimusten säilyttämisestä sekä tarvittavien uudelleenjulkaisulupien hankkimisesta ja säilyttämisestä.

Alta löydät sähköpostipohjan, jota voit käyttää esimerkkinä, kun olet yhteydessä kustantajaan.

Katso lisätietoja 

Mallipohja lupien pyytämiseen

Dear Sir/Madam [or Mr/Ms and last name, if known]

I am writing to request permission to include my article published in [Journal name] as part of my doctoral thesis at 911±¬ÁÏÍø, Finland. In Finland, a doctoral thesis typically consists of a summary and several articles published in scientific journals (at 911±¬ÁÏÍø, usually 3­–6 articles). A thesis is published both as a printed book and as an electronic version made available on 911±¬ÁÏÍø's online repository.

The articles I seek your permission to include in my doctoral thesis are as follows:

[Author, author…,author. Name of the article. Journal nro (vol): pages, year]

I cordially request your permission to include the articles (above) in the printed [XX] copies and online versions of my thesis. The doctoral thesis will be published by 911±¬ÁÏÍø. Kindly inform me if [publisher] has any policies on the reuse of articles in a doctoral thesis that may apply.

I would greatly appreciate a reply by [dd Month 20xx] at the latest.

Looking forward to your favourable reply.

Yours sincerely

Name

Address

tel., email

Käsikirjoituksen kieli kannattaa aina tarkistuttaa ennen esitarkastusta. Sujuva kieli parantaa väitöskirjan luettavuutta esitarkastajille. Aikataulua suunnitellessasi varaa aikaa kielenhuoltoon; ammattimainen kielentarkistus on suositeltavaa erityisesti, jos et kirjoita omalla äidinkielelläsi. Kielen tarkistuksen tavoitteena on, että esitarkastajat voivat keskittyä työn sisältöön eivätkä kielellisiin seikkoihin.

Tohtoriohjelmatoimikunta voi harkintansa mukaan edellyttää näyttöä ammattimaisesta kielentarkistuksesta, erityisesti silloin, kun kielen laatu heikentää väitöskirjan luettavuutta.

Tohtoriohjelmat eivät kata kielentarkistuksen kustannuksia; joissakin tapauksissa tutkimusryhmä tai laitos voi kattaa kulut.

BIZ:

Kauppakorkeakoulun (BIZ) tohtoriopiskelijat voivat hakea apurahaa kielentarkistukseen Helsingin kauppakorkeakoulun tukisäätiöltä (HSE Support Foundation). Hakemuksen voi jättää milloin tahansa. Huomioithan, että säätiö voi rahoittaa kielentarkistusta vain tiettyyn enimmäissummaan asti – tarkista tarkemmat ehdot suoraan säätiöltä.

Tieteellisessä kirjoittamisessa asetat oman kontribuutiosi ja tutkimustuloksesi jo olemassa olevan tiedon ja tutkimuksen kontekstiin. Kirjoita aina omin sanoin ja viittaa aina lähteisiin, joita olet hyödyntänyt työssäsi. Tämä on paitsi taito, myös eettinen periaate. Periaatteen rikkominen tarkoittaa esimerkiksi toisen työn luvatonta lainaamista tai plagiointia.  Plagiointia ei sallita väitöskirjoissa. Turnitin auttaa tunnistamaan tahatonta plagiointia ja sen avulla voit varmistaa, että tekstisi noudattaa hyvän tieteellisen kirjoittamisen eettisiä periaatteita.

³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹n otsikossa vain otsikon ensimmäinen sana kirjoitetaan isolla alkukirjaimella (tämä näkyy myös väitöskirjan taittopohjassa).

Tätä sääntöä tulee noudattaa vähintäänkin nimiölehden otsikossa ja tiivistelmässä. Kannen suunnittelussa voidaan sallia luovia ratkaisuja (esim. ARTS-väitöksissä) tai tarvittaessa tapauskohtaisia poikkeuksia.

Virallisen nimen tulee vastata passissa olevaa nimeä.

Julkaisuissa käytetty nimi tai taiteilijanimi voi näkyä väitöskirjan kannessa ja nimiölehdellä. Molemmat nimet (virallinen nimi sekä julkaisuissa käytetty/taiteilijanimi) tulee sisällyttää nimiölehden kääntöpuolelle ja tiivistelmiin.

Nimiölehden kääntöpuolella Copyright tekijän nimi -kohdassa ilmoitetaan julkaisuissa käytetty/taiteilijanimi, ja sen alle merkitään virallinen nimi.

Halutessa nimiasioita voi tarkentaa myös julkaisuluettelo -sivulla. Tohtoriopiskelija voi halutessaan lisätä tälle sivulle myös ORCID-numeronsa.

Abtraktit eli tiivistelmät on suositeltavaa sijoittaa väitöskirjan alkuun. ³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹ sisältää 1-3 tiivistelmää:

• Yksi tiivistelmä: Jos väitöskirjan tekijän koulusivistyskieli ei ole suomi eikä ruotsi, väitöskirjaan vaaditaan yksi englanninkielinen tiivistelmä.
• Kaksi tiivistelmää: Jos väitöskirjan tekijän koulusivistyskieli on suomi tai ruotsi, väitöskirjaan vaaditaan yksi tiivistelmä englanniksi sekä toinen koulusivistyskielen mukaisesti suomeksi tai ruotsiksi.
• Kolme tiivistelmää: ³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹an voidaan haluttaessa sisällyttää tiivistelmät kaikilla kolmella kielellä (suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi). Huom. Cotutelle-väitöskirjat.

Varmista, että tiivistelmäsi mahtuu yhdelle sivulle . Tiivistelmäpohjaa ei saa venyttää yhtä sivua pidemmäksi.

Jos se on väitöskirjasi kannalta tarpeellista, luettele lyhenteet ja symbolit aakkosjärjestyksessä. Ryhmittele latinalaisin kirjaimin merkityt symbolit (PDF) yhteen ryhmään, kreikkalaisin kirjaimin merkityt symbolit (PDF) toiseen ryhmään ja muut symbolit kolmanteen ryhmään.

The list of publications is an important part of an article-based thesis. It shows which publications are included in the thesis. All necessary bibliographic data concerning these publications must be included in the list. Do not list publications that are not part of the thesis. Do not include any other information (e.g. best paper awards). Only bibliographic information should be provided.

Required bibliographic information for published articles

Article in a peer-reviewed journal:

• All author names in the correct order, title of publication, full journal name (not abbreviated), volume, issue, pages, month, year.
• Follow the reference style that you have chosen for your manuscript.
• In some cases the publications do not carry issue number or the month of the publication is not given. In certain journal series, the page numbers are replaced by article number.

The digital object identifier (doi) can also be included for the benefit of the reader. Example: doi:10.1109/TAP.2019.2963587

Publication in peer-reviewed conference proceedings:

• All author names in the correct order, title of publication, "in Proceedings of the" and the full name of the conference, venue, dates, page numbers/number of pages.
• Follow the reference style that you have chosen for your manuscript.

Required bibliographic information for journal-submitted manuscripts

• All author names in the correct order, title of publication, number of pages, "submitted to publication forum XX", month and year (time when the manuscript was submitted to a journal). Example: Publication IV: A. Author and B. Author: “Interesting paper worthy of publication" 8 pages, Submitted to Nature Communications, October 2022.
• ELEC: Or you can opt to not mention the journal/conference of submitted publications in your thesis. If so: Mention all author names in the correct order, the title of the publication, number of pages, "submitted for publication to a journal/conference", month and year (time when the manuscript was submitted for publication). Example: Publication IV: A. Author and B. Author: “Interesting paper worthy of publication" 8 pages, Submitted to a scientific journal, June 2025. In addition, you need to make a separate PDF document for the Doctoral Programme Committee, where you provide all relevant bibliographic information (also the journal/conference name) as requested in the first bullet point. Please attached this PDF document to your pre-examination application.
• Follow the reference style that you have chosen for your manuscript.

Jotta tohtoriopiskelijan itsenäisen työn osuus voidaan arvioida, tohtoriopiskelija kirjoittaa väitöskirjaansa tekijän osuuden kuvauksen, josta käy ilmi kunkin kirjoittajan tarkka osuus jokaisessa väitöskirjaan sisältyvään artikkelissa. Korkeakouluilla on asiasta tarkemmat ohjeet. Alla on yleiset ohjeet, mutta tarkista lisäksi oman koulusi mahdolliset erityisohjeet.

Tarkistuslista

1. Laadi kuvaus jokaisesta julkaisusta (tai yksi kuvaus monografiasta).
2. Määrittele jokaisen kirjoittajan osuus tutkimusidean kehittämisessä, tutkimuksen suunnittelussa, aineiston tuottamisessa, analyysissä, tulosten laatimisessa ja/tai kirjoittamisessa.
3. Varmista, että kuvaus vastaa mahdollisia kustantajan edellyttämiä tekijän osuuden selvityksiä.
4. Hanki vastuuprofessorin ja tarvittaessa kanssakirjoittajien hyväksyntä; säilytä tämä dokumentointi.
5. Sisällytä kuvaus osaksi väitöskirjan käsikirjoitusta.

Tarkoitus

• Kuvauksen tarkoituksena on tehdä näkyväksi tohtoriopiskelijan itsenäinen kontribuutio jokaisessa väitöskirjaan sisältyvässä yhteisjulkaisussa. Merkittävien kanssakirjoittajien osuus kuvataan tarvittaessa.
• Käy kuvaus aina läpi vastuuprofessorin kanssa ja hanki kanssakirjoittajien suostumus.

Milloin tekijän osuuden kuvausta vaaditaan?

• Artikkeli- tai tutkimuspaperiväitöskirja: Kuvaus laaditaan jokaisesta yhteiskirjoitetusta julkaisusta.
• Monografia: Kuvaus tehdään, jos muut kirjoittajat ovat osallistuneet tutkimuksen tekoon merkittävästi (esim. tutkimusaineiston tuottamiseen/analyysiin, kokeiden tekemiseen, kuvioiden laatimiseen tai tekstin kirjoittamiseen)

Kuvauksen sijoittaminen väitöskirjaan

• Artikkeliväitöskirjassa kuvaus sijoitetaan heti julkaisuluettelon jälkeen tiivistelmäosassa. Monografiassa selvitys voidaan esittää johdantoluvun alalukuna.
• Toimita kuvaus myös erillisenä PDF-tiedostona esitarkastusta varten, jos koulusi edellyttää sitä.

Tekijöihin viittaaminen

• Tohtoriopiskelija: Käytä omia nimikirjaimiasi.
• Kanssakirjoittajat: Merkitse kanssakirjoittajat nimikirjaimilla tai tunnuksilla A, B, C jne. Käytä samaa merkintätapaa johdonmukaisesti koko kuvauksessa.
• Monografia: Luettele kaikki merkittävän panoksen antaneet henkilöt  sekä heidän organisaationsa ja roolinsa.

Mitä kuvauksen tulee sisältää?

Laadi kustakin julkaisusta 2–5 virkkeen mittainen kuvaus.

Tekijän osuuden kuvauksessa eritellään kaikkien kirjoittajien, mukaan lukien tohtoriopiskelijan ja kanssakirjoittajien, roolit ja kontribuutio julkaisuun.

Kuvaa tarvittaessa seuraavat osa-alueet:

• Tutkimusidea ja tutkimuskysymykset: Kenen tutkimusidea? Kuka määritteli tutkimuskysymykset?
• Tutkimuksen suunnittelu ja menetelmät
• Tutkimusaineisto ja materiaalit
• Aineiston analyysi: aineiston käsittely, mallinnus, tilastolliset analyysit, teoreettiset tarkastelut.
• Tutkimustulokset ja visualisointi: esim. kuviot ja taulukot.
• Kirjoittaminen: käsikirjoituksen luonnostelu, kommentointi, revisointi ja editointi (prosenttiosuuksia voidaan käyttää, jos se on kyseisellä alalla tavanomaista).

Esitarkastukseen sisällytettävät artikkelit voivat olla submittoituja, arvioitavana tai julkaistuja. Yhteisjulkaisut ovat sallittuja, jos tohtoriopiskelijan itsenäinen kontribuutio on selkeä (ks. tekijän osuuden kuvaus yllä).