Tohtoriopintojen ohjaus
Ohjaussuunnitelma, tehtävät ja vastuut, muutokset ohjaussuhteeseen, Aalto-yliopiston tutkimusalat ja vastuuprofessorit sekä muuta tietoa ja ohjeita
Alla esiteltävät käsitteet on määritelty tohtorikoulutuksen tutkintosäännössä. On erittäin suositeltavaa, että tohtoriopiskelijalla on vastuuprofessorin lisäksi myös ohjaaja heti opintojen alusta alkaen. Ohjaajaa voidaan tarvittaessa vaihtaa opintojen aikana.
Vastuuprofessori: Aalto-yliopiston professori, jonka Aallon koulu on nimennyt vastaamaan kokonaisvaltaisesti tohtorintutkinnon suorittamisesta ja siihen liittyvistä ohjausjärjestelyistä sekä ohjaussuunnitelman laatimisesta yhdessä tohtoriopiskelijan kanssa. Vastuuprofessori voi myös toimia väitöskirjan ohjaajana.
Ohjaaja: Koulun nimeämä henkilö, jolla on asiantuntemusta väitöskirjan aihealueesta. Ohjaajan tehtävät määritellään tohtoriopiskelijan ohjaussuunnitelmassa.
Tohtoriopiskelijat voivat nähdä kuka on heidän vastuuprofessorikseen ja ohjaajikseen on määritelty MyStudies-järjestelmästä Sucess Teamin alta (lukuun ottamatta mahdollisia Aallon ulkopuolisia ohjaajia).
-> Tohtoriopiskelijan, vastuuprofessorin ja ohjaajan tehtävät ja vastuut
Vastuuprofessorin tulee edustaa tohtoriopiskelijan tutkimusalaa (BIZ: pääaine) ja hänet nimittää koulun tohtorinkoulutusneuvosto. Vastuuprofessorin tulee olla koulun tenure track-professori, mutta erityisistä syistä koulun dekaani voi päättää, että tohtorin tutkinnon suorittanut professori, joka ei ole tenure trackilla voi toimia vastuuprofessorina. Eläkkeelle jäänyt professori (esim. emeritus tai Senior advisor) ei voi toimia vastuuprofessorina.
ELEC: Jos muu kuin tenure track-professori nimitetään vastuuprofessoriksi, myös varavastuuprofessori täytyy nimetä. Varavastuuprofessorin täytyy olla tutkimusalan tenure track-professori, joka ottaa vastuuprofessorin tehtävät, jos professori, joka ei ole professorin urapolulla, tenure trackilla, ei voi jatkaa valvontaa tohtoriopiskelijan valmistumiseen asti.
SCI: Varavastuuprofessori täytyy aina nimetä. Varavastuuprofessorin täytyy olla tenure track-professori samasta laitoksesta kuin vastuuprofessori.
Muissa kouluissa varavastuuprofessoreita voidaan nimittää tarvittaessa.
Kuka voi toimia väitöskirjan ohjaajana?
³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹n ohjaajalla täytyy olla tohtorintutkinto. ARTS:ssa on kuitenkin mahdollista nimittää toinen väitöskirjan ohjaaja, jolla ei ole tohtorintutkintoa, taiteellisen ansion tai tutkimusalueen pätevyyden perusteella.
Erityisistä syistä, kuten väitöskirjan monitieteisyydestä tai ulkomaisen yliopiston kanssa tehdystä cotutelle-sopimuksesta, tohtorinkoulutusneuvosto voi nimittää Aalto-yliopiston professorin tai jonkin muun suomalaisen tai ulkomaisen yliopiston professorin jakamaan vastuun tohtoriopiskelijan tutkinnosta ja siihen liittyvien ohjausjärjestelyjen kokonaisuudesta yhdessä vastuuprofessorin kanssa. Toinen vastuuprofessori voidaan myös nimittää toimimaan väitöskirjan ohjaajana.
Toinen vastuuprofessori sisällytetään tohtoriopiskelijan ohjaussuunnitelmaan.
Ohjaussuunnitelma, tehtävät ja vastuut, muutokset ohjaussuhteeseen, Aalto-yliopiston tutkimusalat ja vastuuprofessorit sekä muuta tietoa ja ohjeita
Eettiset periaatteet muodostavat yliopistoissa tapahtuvaan ohjaustyöhön pelisäännöt ja kuvaavat sitä, millaista on hyvä ohjaus. Nämä eettiset periaatteet on suunniteltu tukemaan yliopistoyhteisössä toimivia henkilöitä, joiden tehtäviin sisältyy opiskelijoiden ohjausta.
Findocnet: Expectations and rules for doctoral supervision
Vastuuprofessorien ja väitöskirjaohjaajien tulisi keskustella tohtoriopiskelijoidensa kanssa tohtoriopiskelijan henkilökohtaisesta opintosuunnitelmasta (THOPS) vähintään kahdesti vuodessa. Riippumatta siitä, onko opiskelijasi työsuhteessa Aaltoon vai ei, suosittelemme, että keskeisiä osia THOPSista käsitellään vähintään puolivuosittain. Keskustelut voi yleisesti ajoittaa lukukausien alkuun ja työsuhteisten tohtoriopiskelijoiden kanssa MyDialogue-keskustelujen yhteyteen.
Nykyisessä muodossaan THOPS on ollut tohtoriopiskelijoiden vaatimuksena 1.8.2021 lähtien. Huomioithan, että Kemiantekniikan tohtoriohjelmassa THOPS-osia käsitellään arviointiryhmien toiminnan antamissa raameissa, lisätietoa ³Ùää±ô±ôä.
Tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma (THOPS) on työkalu, joka auttaa keskustelemaan tohtoriopiskelijan suunnitelmista sekä sopimaan väitöskirjatyöhön ja ohjaukseen liittyvistä käytännöistä.
THOPS koostuu viidestä osasta:
Huomioithan myös väitöskirjan laatuvaatimukset ohjatessasi tohtoriopiskelijan THOPSin valmistelua:
³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹n yleiset laatuvaatimukset
Kaikilla tohtoriopiskelijoilla tulee olla THOPS, ja sitä tulee päivittää tarvittaessa. Vastuuprofessorin vastuulla on vuosittain seurata opiskelijan THOPSin kaikkien osien toteutumista (Tohtorikoulutuksen tutkintosääntöjen mukaan), mutta opiskelijan suunnitelmista ajan tasalla pysyminen useammin on erittäin suositeltavaa.
Vastuuprofessorien tulee hyväksyä opiskelijansa THOPS vähintään opintojen alussa ja seuraavissa tapauksissa:
THOPS-työkalu toimii Aallon palvelualustalla (Salesforce):
Tohtoriopiskelija täyttää THOPSin opiskelijan MyStudies-työpöydällä, kun taas henkilökunnan käyttöliittymä on Student Success Hub -niminen sovellus. Henkilökunnan jäsenet, joilla on oikeus tarkastella tohtoriopiskelijan THOPSia (vastuuprofessorit, ohjaajat, tohtorinkoulutuspalvelut) eivät pysty muokkaamaan opiskelijan suunnitelmaa, mutta näkevät kaiken sen sisällön ajantasaisena.
Vastuuprofessorin tehtäviin kuuluu hyväksyä opiskelijan THOPS kokonaisuudessaan. Ohjaajien tulee hyväksyä osaltaan ohjaussuunnitelmassa sovitut asiat, mutta kaikkien ohjaukseen osallistuvien olisi hyvä keskustella tohtoriopiskelijan kanssa tämän suunnitelmista ja olla niistä tietoisia.
Kaikki maaliskuusta 2026 alkaen aloittaneet tohtoriopiskelijat tekevät ensimmäisen THOPSinsa MyStudies-alustan THOPS-työkalulla. Suosittelemme että kaikki tohtoriopiskelijat siirtyvät käyttämään uutta THOPS-työkalua, mutta niin kauan kuin viimeisin järjestelmässä hyväksytty versio on ajantasainen, myös vanha THOPS riittää. Vanha järjestelmässä hyväksytty THOPS tarkoittaa seuraavaa:
Mikäli opiskelijalla ei ole järjestelmässä hyväksyttyä THOPSia Student Success Hubin Notes-osiossa, tulee se tehdä uudella työkalulla.
Tohtorinkoulutuksen tutkintosäännön mukaan jokaisella tohtoriopiskelijalla on oltava THOPS ja suunnitelman sisällöstä ohjeistetaan keskustelemaan vastuuprofessorin kanssa puolivuosittain. Uusi työkalu helpottaa THOPSin sisällön päivittämistä ja ajan tasalla pitämistä. Myös professorien hyväksyntämenetelmää Student Success Hubissa on helpotettu ja yksinkertaistettu.
Kuluvalla kevätlukukaudella edellytämme uuden THOPSin laatimista maaliskuusta 2026 aloittaneilta tohtoriopiskelijoilta. Syyslukukaudella 2026 kaikilla tohtoriopiskelijoilla tulee olla uudella työkalulla laadittu THOPS tai edellä mainitun ohjeistuksen mukaisesti järjestelmässä hyväksytty ajantasainen THOPS.
Jos sinulla on kaksoisrooli sekä esimiehenä että vastuuprofessorina / ohjaajana tohtoriopiskelijalle, tutustu alla olevaan informaatioon.
Kun potentiaaliset hakijat ottavat sinuun yhteyttä ja kysyvät yleistietoa hakemisesta tohtoriopintoihin, voit ohjata heidät ottamaan yhteyttä koulusi tohtoriohjelmaan. Meillä on myös seuraavat yleiset tietosivut hakijoille:
Uudet tohtoriopiskelijat hyväksytään Aalto-yliopiston Taiteiden ja suunnittelun tohtoriohjelmaan vain kerran vuodessa. Hakuaika on maaliskuussa ja opinnot alkavat syyskuussa. Haku on kilpailtu, tyypillisesti valitaan vain noin 25%-30% hakijoista.
Poikkeus: Jos laitos saa ulkoista rahoitusta tohtoriopiskelijan paikkaan, tohtoriohjelman hakemukset voidaan käsitellä jatkuvassa haussa. Tällaisissa tapauksissa laitoksen johtajaan ja tohtoriohjelman suunnittelijaan on otettava yhteyttä hyvissä ajoin ennen kuin haku avoimiin paikkoihin tulee julki. Tässä tapauksessa hakijat hakevat ensin avointa paikkaa, ja vain valittu hakija hakee opinto-oikeutta tohtoriohjelmaan jatkuvassa haussa.
Kaikki hakijoiden / tulevien hakijoiden sähköpostit, joissa on kysymyksiä kelpoisuudesta tai hakuohjeista, tulee edelleen lähettää doctoral-arts@aalto.fi vastattavaksi.
Jos hakija kysyy, voisiko tietty professori toimia heidän vastuuprofessorinaan, emme voi antaa lupauksia varsinaisen hakemuksen ulkopuolelta, mutta professorit voivat antaa mielipiteensä siitä, olisivatko he sopivia vastuuprofessoreita kyseiseen tutkimusaiheeseen. On suositeltavaa ilmoittaa tällaisista hakijoista myös tutkimusjohtajalle.
Tohtoriohjelma on suurelta osin strukturoitu siten, että tohtoriopiskelijoiden on hyödyllistä olla läsnä Helsingin alueella. Kannustamme tohtoriopiskelijoita viettämään mahdollisimman paljon opiskeluaikaa Helsingin alueella, jotta he voivat liittyä laitoksen tutkimusyhteisöön ja suorittaa vaaditut kurssit.
Laitos voi ottaa vastaan rajoitetun määrän vierailevia tutkijoita per lukukausi, riippuen laitoksen yleisestä tilanteesta. Kaikilla vierailevilla tutkijoilla on oltava vastaanottavan professorin vahvistus ennen hakemista. Vierailevalla tutkijalla tulisi mieluiten olla vahvistettu rahoitus vierailun ajaksi ennen tämän paikan hakemista. Vierailevan tutkijan odotetaan tekevän tutkimusta ja julkaisemaan tuloksia sekä yhteistyössä laitoksen henkilökunnan kanssa että itsenäisesti.
Lisätietoa löytyy osoitteesta
Kaikki hakijoilta tai mahdollisilta hakijoilta tulevat sähköpostit, jotka liittyvät kelpoisuuteen tai hakuohjeisiin, tulee lähettää edelleen osoitteeseen doctoralprogramme-biz@aalto.fi vastausta varten.
Kaikki sähköpostit hakijoilta / mahdollisilta hakijoilta, jotka koskevat kelpoisuutta tai hakuohjeita, tulee välittää eteenpäin osoitteeseen doctoral-chem@aalto.fi, jotta niihin voidaan vastata.
Tohtoriohjelma ei hoida vierailijoihin liittyviä asioita. Laitokset hoitavat tutkimusvierailut.
Kaikki hakijoiden / tulevien hakijoiden kysymykset, jotka liittyvät kelpoisuuteen tai hakuohjeisiin, tulee lähettää eteenpäin sähköpostitse osoitteeseen doctoral-sci-elec@aalto.fi, jotta niihin voidaan vastata.
Kansainvälinen vieraileva tohtoriopiskelija voi olla oikeutettu vaihto-opinto-oikeuteen Aallossa. Opinto-oikeus voidaan myöntää ainoastaan, jos opiskelija
Vaihto-opinto-oikeuden enimmäiskesto on yksi vuosi. Lisätietoja ja ohjeita saat ottamalla yhteyttä incoming-elec@aalto.fi
Kaikki hakijoilta / mahdollisilta hakijoilta tulevat sähköpostit, jotka liittyvät kelpoisuuteen tai hakuohjeisiin, tulee välittää insinööritieteiden tohtoriohjelmaan vastattavaksi.
Kaikki hakijoiden / potentiaalisten hakijoiden kysymyksiä kelpoisuudesta tai hakuohjeita koskevat sähköpostit tulee ohjata osoitteeseen doctoral-sci-elec@aalto.fi vastattavaksi.
Kaksoisaffiliaatio
Professoreiden on mahdollista saada määräaikainen kaksoisaffiliaatio Aallon toisessa korkeakoulussa. Kaksoisaffiliaation tarkoituksena on luoda tutkimusyhteistyötä koulujen välillä ja saada kaksoisaffiliaatiorahoitusta haettaessa.
Kun professori on saanut kaksoisaffiliaatiosopimuksen Aallon toisesta koulusta, tutkimusyhteistyöhön voi sisältyä myös tohtoriopiskelijoiden ohjausta Aallon toisessa koulussa.
Professorista voi tulla tohtoriopiskelijan ainoa vastuuprofessori Aallon toisessa koulussa, jos:
Huomioithan:
SCI tohtorinkoulutusneuvoston kokous 13. kesäkuuta 2017, päivitetty 20.3.2018
Tutkimusyhteistyöhön voi sisältyä tohtoriopiskelijoiden yhteisohjausta. Tohtoriopiskelijoiden yhteisohjauksessa on kolme erilaista mallia:
Tohtorinkoulutukseen liittyvien aalto.fi-sivujen hakemisto
Tohtorinkoulutuspalvelut tukee koko yliopistoa tohtoriopintoihin liittyvissä asioissa, erityisesti tohtoriopiskelijoita, vastuuprofessoreita, ohjaajia ja tohtoriohjelmien johtajia.