911±¬ÁÏÍø

Jokaisella kemian tekniikan tohtoriohjelman opiskelijalla tulee olla aktiivinen seurantaryhmä. 

Alta löytyvät Aalto-yliopiston kemian tekniikan korkeakoulun (Aalto CHEM) tohtorinkoulutusneuvoston (1/2016) ohjeet tohtoriopiskelijoiden opintojen edistymisen arviointiin ja ohjeistus ohjausryhmälle.

Kolmen tai kolmen ja puolen vuoden tutkimustyö ja opinnot luovat pohjan väitöskirjan tekemiselle Aalto-yliopistossa. Tämän lisäksi Aalto CHEM asettaa väitöskirjalle erityisvaatimuksia ja antaa sitä koskevia ohjeita. Vastuuprofessorin tulisi kommunikoida selkeästi ja hyväksyä nämä ohjeet tohtoriopiskelijan ja ohjaajien kanssa.  

Arviointiaikataulut

Seurantaryhmätapaamisia tulee järjestää vähintään neljä kertaa tohtoriopintojen aikana. 

1. Ensimmäinen tapaaminen seurantaryhmän kanssa ensimmäisten 9-12 kk aikana tohtoriopintoja. Keskusteluasiat ensimmäisessä tapaamisessa: ensimmäisen artikkelin julkaiseminen, opintosuunnitelman päivitys, tutkimussuunnitelma sekä keskustelua hyödynnettävistä taidoista, kuten tieteellinen kirjoittaminen ja esiintymistaidot.   
2. Toinen tapaaminen 16-21 kuukauden kohdalla tohtoriopintoja. Toisessa tapaamisessa keskitytään seuraaviin asioihin: edistymisen arviointi, ensimmäisen julkaisun tilanne, toisen julkaisun suunnittelu sekä tutkimussuunnitelman päivittäminen. Opetus- tai ohjaustehtävät tohtoriopintojen aikana Aalto-yliopistossa. Keskustelu hyödynnettävistä taidoista, tutkimusvaihdon mahdollisuuksista, konferenssiesiintymissuunnitelmasta sekä verkostoitumisesta tutkijayhteisössä jne.
3. Kolmas tapaaminen 25-30 kuukauden kohdalla tohtoriopintoja. Kolmannessa tapaamisessa: tutkimustyön ja julkaisujen viimeistelysuunnitelman tarkistaminen, esitarkastukseen liittyvät suunnitelmat, urasuunnitelma, konferenssiesiintymisten tilanne, ammatillisen verkoston rakentaminen sekä ohjeet siitä, miten hakea lisää rahoitusta väitöskirjan ja siihen liittyvien julkaisujen viimeistelyyn.
4. Neljäs tapaaminen 34-40 kuukauden kohdalla tohtoriopintoja. Neljännessä tapaamisessa: yksityiskohtainen suunnitelma esitarkastuksesta, väitöksestä, urasuunnitelmasta ym. 

Seurantaryhmätapaamisia jatketaan, kunnes väitöskirjan käsikirjoitus on hyväksytty esitarkastukseen. 

*Alkaen 1/2026: Opiskelijat, jotka ovat työsuhteessa Aaltoon kemian tekniikan korkeakoulussa (2+2) tulee järjestää toinen tapaaminen viimeistään kaksi kuukautta ennen kuin toinen vuosi tohtoriopiskelijana päättyy. 

Ilman ohjausryhmän pöytäkirjoja ei voida arvioida koulun myöntämää rahoitusta koskevia hakemuksia tai rahoituspäätöksiä.

Ohjausryhmän jäsenet ja roolit

• Vastuuprofessori
• 1-3 ohjaajaa, enintään yksi osallistuja kustakin opiskelijan väitöskirjaan osallistuvasta organisaatiosta
• 1-2 ulkopuolista / akateemista tutkijajäsentä Aalto-yliopistosta tai sen ulkopuolelta, yrityksestä tai teollisuudesta, tyypillisesti ulkopuolisia jäseniä. "Ulkopuolisella" jäsenellä ei tule olla suoraa kytköstä tohtoriopiskelijan tutkimustyöhön, ja hänen roolinsa on enemmänkin mentorointi kuin ohjaaminen. 
• Hallintohenkilö (kemian tekniikan korkeakoulun suunnittelija)

Kaikilla tohtorinkoulutusneuvoston jäsenillä on oikeus osallistua ohjausryhmätapaamisiin. 

Tohtoriopiskelijan tulee järjestää ja aikatauluttaa tapaamiset (tyypillisesti 60 min / tapaaminen). Jäsenille toimitetaan kokousmateriaali, joka sisältää lyhyen raportin työn edistymisestä sekä tulevista tutkimus- ja opintosuunnitelmista, mukaan lukien aikataulut julkaisuille ja väitöskirjan kirjoittamiselle. Kokousmateriaali on luottamuksellista, eikä sitä saa luovuttaa kolmansille osapuolille ilman professorin ja opiskelijan lupaa. Kokouksen aikana opiskelija kokoaa muistiin kokouksessa sovitut ehdotukset ja tulevat suunnitelmat. Ohjausryhmä voi hyväksyä, hyväksyä korjausten jälkeen tai hylätä ehdotetut aikataulut ja suunnitelmat julkaisuille ja väitöskirjatyön viimeistelylle. 

Jokaisen kokouksen jälkeen opiskelijan on toimitettava kokousmateriaali (tyypillisesti PowerPoint-esitys) kaikille ohjausryhmän jäsenille. Esityksen tulee sisältää ryhmän jäsenten kokouksessa antamat kommentit sekä päivitetty THOPS. 

Lisäksi, jos sovitut muutokset edellyttävät tohtorinkoulutusneuvoston virallista vahvistusta, opiskelija toimittaa seuraavan lomakkeen: /sites/default/files/2023-08/Aalto_changes_doctoral_studies_form_240823.pdf

Tohtoriopiskelijan ja vastuuprofessorin vastuut

• Tohtoriopiskelija noudattaa tutkimussuunnitelmaa, tai ilmoittaa viipymättä, jos tutkimustyöhön tarvitaan olennaisia muutoksia
• Tohtoriopiskelija voi myös tehdä ehdotuksia ohjausryhmän jäseniksi.
• Tohtoriopiskelijan tulee järjestää, lähettää kutsut sekä osallistua kuhunkin ohjausryhmän kokoukseen

Opiskelijan ja vastuuprofessorin on varmistettava, että ohjausryhmän kokousten pöytäkirjat toimitetaan tohtorinkoulutusneuvoston tallennettaviksi MyStudies/SuccessHub-alustalle. Pöytäkirja sisältää kommentit mahdollisista ehdotetuista muutoksista opintoihin ja/tai tutkimukseen, yksityiskohtaisen aikataulun ja siihen liittyvät kommentit, päivityksen edistymisestä kokousten välillä sekä kunkin julkaisun ja väitöskirjakäsikirjoituksen tilan. MyStudies/SuccessHub-alustan nykyinen versio on käytettävissä vain Aaltoon kuuluville käyttäjille.